Прво, штампач у облаку је обично повезан на интернет, што му омогућава да прима задатке за штампање са било ког места. То значи да корисници могу да штампају са својих рачунара, паметних телефона и таблета са било ког места у свету све док имају интернет везу. С друге стране, мрежни штампач је директно повезан на локалну мрежу, што значи да корисници могу да штампају само са уређаја који су повезани на исту мрежу.
Друго, штампачи у облаку су обично лакши за употребу и лакши за употребу од мрежних штампача. Са штампачем у облаку, корисници могу једноставно да отпреме свој документ у услугу у облаку, а затим га даљински одштампају на штампач у облаку. Нису потребне процедуре подешавања или конфигурације. Насупрот томе, мрежни штампачи захтевају неке процедуре подешавања и конфигурације да би се повезали на мрежу.
Треће, услуге штампања у облаку пружају виши ниво безбедности од мрежних штампача. Цлоуд штампачи обично имају шифровани пренос података и безбедно складиштење података. Ово осигурава да су документи корисника заштићени од неовлашћеног приступа или хаковања. Поред тога, са штампањем у облаку, корисници могу са лакоћом да приступају и штампају документе са различитих уређаја док су мрежни штампачи доступни само преко мреже.
